Het bestuur van de Vereniging “het Gezelschap Physica” verklaart hierbij dat de persoonsgegevens van onze leden alleen gebruikt zullen worden voor gebruik binnen de vereniging.
Als persoonsgegevens bezitten wij: naam, geslacht, woonadres, e-mailadres, telefoonnummer en tevens het bankrekeningnummer voor automatische incasso van het lidmaatschapsgeld. Deze gegevens worden gevraagd op het aanmeldingsformulier lidmaatschap.
Wij ontvangen deze gegevens alleen van betrokkenen zelf en delen ze met niemand buiten het bestuur van de Vereniging.
Wij vragen vooraf toestemming aan onze leden, wanneer wij hun gegevens willen gebruiken voor andere doeleinden dan intern gebruik. Van deze verwerkingsactiviteiten houdt de secretaris register bij.
Wij zorgen ervoor dat de persoonsgegevens goed worden beschermd; dat wij niet meer gegevens verzamelen dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking; en dat wij de gegevens niet langer bewaren dan nodig.
Als iemand zich op onze eventuele nieuwsbrief wil abonneren zullen wij niet meer gegevens vragen dan nodig zijn.
Wij zijn niet verplicht een functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aan te stellen.
Wij zullen datalekken documenteren en melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
