Physica is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. Zij is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer: 11066042.
De algemene ledenvergadering (ALV) wordt jaarlijks op de tweede woensdagavond in oktober gehouden, voor de eerste lezing van het seizoen. Tijdens de ledenvergadering wordt onder andere verantwoording afgelegd over de financiële stand van zaken van de vereniging en wordt de contributie vastgesteld.
Het bestuur
Het huidige bestuur bestaat uit de volgende personen: